Hace algunos meses tuve un cliente con un problema de inventarios en su contabilidad, la cuenta de inventarios reflejaba Q 920,000.00 más que el inventario físico, el cliente quería que rebajáramos ese inventario de los estados financieros.
Lo que el cliente no entendía eran todas las implicaciones fiscales y financieras que un ajuste de tal magnitud para una pequeña empresa implicaba.
Fiscalmente:
- No teníamos como rebajarlo, esto era un error que venia de años, donde se registraban las ventas, pero no se ajustaba el inventario físico con la contabilidad
- Teníamos que rebajarlo como gastos no deducibles generando una perdida en el estado de resultados de ese año.
- Se pago ISR de más en los años anteriores, al ser una empresa en el régimen de utilidades, se perdió el costo de las ventas, por ende, fiscalmente hubo más ganancia.
Financieramente
- Los estados financieros no estaban reflejando los costos y gastos correctamente de cada año, por lo que en períodos anteriores mostro más utilidad que la real.
- Hacer el ajuste en un solo año, afectaría el resultado de ese año, provocando un resultado del ejercicio erróneo, lo que dicen “castigamos un período”.
- Los ratios de rotación de inventario eran erróneos al calcularlo sobre cifras que no reflejaban los inventarios reales.
- Este error ponía en duda por completo los Estados Financieros ya que no fueron elaborados según las normas de contabilidad
Nuestra recomendación para el control de inventarios son las siguientes:
- Realizar inventarios periódicamente
- Buscar un ERP que nos permita gestionar los inventarios y que este amarrado a los módulos de compras y ventas. Actualmente en el sector existen diferentes tipos de ERP que ofrecen estos servicios y son fáciles de implementar
- Control interno más exhaustivo
- Utilizar el tipo de costeo más adecuado para la empresa
- Realizar auditorias anualmente para tener la certeza que nuestros estados financieros reflejan la realidad de la empresa.
- Realizar evaluación financiera de la empresa.
Si estas teniendo problemas con tus inventarios, no te preocupes nosotros podemos ayudarte.
Saludos,
Emily Herrera
